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申请经营管理签证的流程以及注意事项

随着日本政府对外国人来日政策的放宽,可以预想到今后来到日本开展商务投资移民的外国人将逐渐增多。
尤其是很多亚洲的发展国家,有很多人计划来日本工作生活。
本篇文章中,为大家介绍的“经营・管理签证(在留资格)”,就是专门为了外国人能够在日本从事经营・管理业务所开设的签证种类。
如果您具有能够在与公司业务运营相关的重要事项上做出决策的地位,例如董事长、董事、部门经理、分公司经理等,那么您的目标就应设定为获得“经营・管理签证(在留资格)”。

取得“经营・管理”签证的留意点

下面对于当事外国人取得“经营・管理”在留资格时需要留意的地方进行简单的介绍。

①有关从事业务种类的限制

“经营・管理”的在留资格,原则上对于从事的业务种类不设限制。因此,除了必须遵守日本的法律法规以外,不管从事何种业务原则上都可以自由的开展活动。

②有关投资方

当事外国人经营管理的业务,无论是在外国人或外国法人的投资下开展的业务,还是在日本人或日本法人投资下开展的业务都没有问题。

③有关营利和非营利

在“经营・管理”资格下开展的业务,以营利作为目的是没有问题的。此外,即使是从事非营利性业务的情况也是有可能取得“经营・管理”的在留资格的。

④有关取得“经营・管理”许可申请时所需进行的注册

有关“经营・管理”在留资格下需要被认证的公司业务,是个人独资企业的话一般无需注册资格。是法人(股份公司等)的情况下虽然设立公司这件事本身肯定需要注册,但在取得“经营・管理”许可申请时,只需要准备设立股份公司的合意被认可,就无需另外提交公司注册事项证明书。

⑤有关人数

日本对于允许某一个企业获得“经营・管理”在留资格且被允许进入或居住在日本的人数上限没有明确规定。因此,人数有多少都可以,但如果不符合在留资格的申请条件或者在留状况存在问题,则可能会被驳回许可,因此必须为相关业务安排好适当的人材和人数。

⑥有关公司地址

“经营・管理”在留资格要求申请人的公司必须拥有以该公司名义签约的、明确记载的公司地址。换言之,办公室为月租房或者是类似地摊一样找个特别随意的地方当作办公室的情况下,如果没有足够合理的理由是不会被许可的。此外,像共享办公室(虚拟线上办公室)这种可以通过很少的费用来确保公司地址的方式也是不被允许的。

取得“经营管理”在留资格的流程

①具有可持续性的事业计划,并设计整体方案

如果无法让入国管理局认同申请人的事业内容、事业计划性、事业的持续性,外国人在日本的创业活动是不会被认可的。
因此,需要将以上内容落实到书面材料上,再申请签证之前有必要设计一个整体方案。

②确保开设公司用的事务所

事务所无论是购入还是租赁都是可疑的,但原则上有必要将居住的地方和事务所区分开来。

③成立公司法人的手续

公司设立在手续上有很多工序。
例如,制作公司印章、制作电子公司章程,公司章程的认证、提供资本金证明书,以及到法务局或税务局等的注册申请和申报等。
外国人在日本设立公司的时候虽有一些事项需要注意,但基本上和日本人设立公司时没有太大的差别。

④获取相应的营业执照或资质

如果申请人是从事需要获取营业执照的相关事业时,在申请签证前需要取得相应的营业执照或资质。
例如,通过开餐饮店取得经营管理签证的情况下,需要申请餐饮店的营业执照,想要经营旅行社的话,也需要相关的登记。
如果有取得的必要,建议从公司设立阶段开始就提前准备。

⑤申请“经营管理”签证时需要准备的资料

申请“经营·管理”签证的时候,需要准备大量的资料。
根据申请者的在留资格种类不同、或者是申请者的居住地不同(居住在日本或居住在海外)准备的文件也会有所不同。
获得经营·管理签证的人需要取得以下文件。
·事业计划书的复印件
·登记事项证明书的复印件
·在留资格认定证明书交付申请书以及其他申请所需的文件

如果是未登记的情况下,需要取得以下文件。
·公司章程的复印件
·租赁合同的复印件
·结算书的复印件
除此之外,也还有很多需要事先准备的文件。
准备资料通常需要花费1 到 2个月左右的时间,请大家做好心理准备。

⑥向入国管理局提交申请

准备好上述资料,向入国管理局提交申请即可。

⑦“经营管理”签证获得批准

关于在留期间及“公司初创的4个月”

“经营・管理”资格的在留期间根据情况的不同,分为“5年”、“3年”、“1年”、“4个月”、“3个月”。
其中,“4个月”的期限是数年前才设立的制度,适用于“想要开设新的公司法人并开展业务,同时又没有提出公司注册事项证明书”的申请人。
这是因为在设立法人的时候需要一定的时间,而直到法人成功设立为止当事外国人的在留资格都处于一种非常不安定的状态之中。
而给予这种处于不安定状态的申请人长期滞留的资格显然又是不合适的,因此就采取了住民票(类似居所地注册信息)制成所需的最短周期的“4个月”来作为申请期间。

总结

“经营・管理”签证有着非常细致的申请条件和种类繁多的需提出文件,可以说手续上非常的繁琐。

另外,如果是律师或注册会计师进行公司经营管理的情况下,应当申请“法律・会计业务”的在留资格而非“经营・管理”的在留资格。

如果是医生来进行经营管理的情况下,应当申请的就不是“医疗”的在留资格,而应该是“经营・管理”的在留资格了。

类似上述情况,由于职业不同,所需要申请的内容和提供的材料也不尽相同。
如果错误地申请了不恰当的在留资格,时间上的损失还在其次,更有可能的是会被追究“非法劳务”或者“帮助非法劳动罪”,那就真的得不偿失了。因此,强烈建议在申请的准备阶段向诸如行政书士之类的专业人士先行咨询。

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